So mieten Sie eine Büroreinigungsfirma - 15 Tipps für die beste Wahl

 Die Wahl eines Reinigungsunternehmens für Ihr Gebäude/Projekt ist eine wichtige Entscheidung. Sie möchten sicherstellen, dass das Unternehmen qualifiziert, reaktionsschnell und vertrauenswürdig ist. Hier sind einige Tipps, wie Sie mieten und was Sie von Ihrem Reinigungsunternehmen verlangen sollten.

1. Holen Sie Preisangebote von mindestens drei Unternehmen ein.

Es ist nicht immer am besten, das billigste Unternehmen zu beauftragen. Vergleichen Sie unbedingt den vorgeschlagenen Arbeitsumfang und die Qualität der für den Job verwendeten Produkte. Sind in den Preisangeboten Material, Arbeit und Ausrüstung enthalten? Was wird für Sonderwünsche außerhalb des Leistungsumfangs berechnet? Hüten Sie sich vor Deals, die zu gut klingen, um wahr zu sein, denn sie könnten es sein!

2. Fragen Sie, wie lange sie schon im Geschäft sind.

Reinigungsfirmen kommen und gehen bekanntlich. Sie ändern oft ihren Namen, um ihren Ruf wiederherzustellen, aber das Unternehmen wird von denselben Leuten geleitet. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Reinigungsunternehmen einen Ruf für qualitativ hochwertigen Service in der Gemeinde hat.

3. Sind sie lizenziert, gebunden und versichert?

Schützen Sie sich und Ihr Eigentum. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reinigungsunternehmen für die von ihm ausgeführten Arbeiten ordnungsgemäß lizenziert ist. Wenn sie gebunden sind, haben Sie weitere Sicherheit, dass Sie keinen Verlust durch ihre Hände erleiden. Und beauftragen Sie niemals eine Reinigungsfirma, die Ihnen keinen Versicherungsnachweis vorlegen kann.

4. Fragen Sie, ob sie ihre Arbeit garantieren.

Die meisten Unternehmen werden Ihnen sagen, dass Ihre Zufriedenheit garantiert ist, aber was bedeuten sie? Werden sie Ihr Geld zurückgeben, wenn Sie unzufrieden sind? Werden sie zur Baustelle zurückkehren, um es richtig zu machen? Lassen Sie sich den Arbeitsumfang und den Preis vor Abschluss der Arbeiten schriftlich geben, damit Sie das Versprochene mit dem, was Sie erhalten haben, vergleichen können.

5. Fordern Sie eine Referenzliste an.

Eine gute Reinigungsfirma hat einen treuen Kundenstamm. Fragen Sie nach Referenzen, die ähnliche Projekte wie Sie haben. Und sobald Referenzen zur Verfügung gestellt werden, tun Sie Ihre Sorgfalt und kontaktieren Sie sie!

6. Bieten sie einen 24-Stunden-Notreinigungsdienst an?

Können Sie im Falle einer Überschwemmung, eines Feuers, eines vereisten Bürgersteigs, einer verstopften Toilette oder eines anderen Unglücks Ihre Reinigungsfirma um Hilfe bitten? Wenn Ihr Reinigungsunternehmen Ihnen in Notfällen helfen kann, sparen Sie Zeit und Geld, da es Ihr Gebäude/Projekt bereits kennt und Zugriff darauf hat.

7. Ist Ihrem Konto ein Kundendienstmitarbeiter zugewiesen?

Sobald einige Reinigungsfirmen Ihr Geschäft bekommen, ist es schwierig, sie telefonisch zu erreichen. Oder Sie sprechen bei jedem Anruf mit einer anderen Person, die Ihren speziellen Account nicht unbedingt kennt. Fragen Sie vor der Einstellung, wer Ihr Konto verwaltet.

8. Werden sie Ihre Probleme und Anfragen vom Anfang bis zur Lösung verfolgen?

Fragen Sie, wie die Reinigungsfirma mit Ihren Problemen oder Wünschen umgeht. Woher wissen Sie, wann das Problem behoben oder die Anfrage abgeschlossen ist? Stellen Sie sicher, dass sie über ein klares Verfahren zur Bewertung, Behandlung und Nachverfolgung verfügen.

9. Können sie alle Reinigungsdienste anbieten, die Sie benötigen?

Fragen Sie bei der Auswahl eines Reinigungsunternehmens nach dem vollen Leistungsumfang, den diese anbieten. Warum nicht eine Firma beauftragen, die nicht nur Ihre Büros reinigt, sondern auch Teppiche, Böden und Fenster reinigt? Es spart Ihnen Zeit, wenn diese speziellen Reinigungsprojekte anfallen. Und sie können Ihnen wahrscheinlich einen besseren Preis anbieten, da sie sich bereits in Ihrem Gebäude befinden.

10. Bieten sie Green Cleaning Produkte und Praktiken an?

Das Ziel der heutigen grünen Reinigungsbewegung besteht darin, die Auswirkungen auf die Umwelt, die Gebäudenutzer und das Reinigungspersonal zu minimieren. Wenn Ihnen diese Themen wichtig sind, fragen Sie nach, ob Ihr Reinigungsunternehmen Erfahrung mit grüner Reinigung hat.

11. Werden sie einen maßgeschneiderten Arbeitsumfang für Ihr Gebäude erstellen?

Bevor eine Reinigungsfirma Ihnen ein Angebot unterbreitet, sollte sie sich Ihr Gebäude oder Projekt ansehen und Fragen zu Ihren Bedürfnissen stellen, damit sie Ihren Arbeitsumfang anpassen können. Wenn sie dies nicht getan haben, fahren Sie mit Vorsicht fort.

12. Gibt es einen Plan für die gründliche/detaillierte Reinigung?

Die Detailreinigung wird von Reinigungsfirmen oft vernachlässigt. Starkes Staubsaugen, Luftsaugen, Kantensaugen usw. sollten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, um Staub- und Schmutzansammlungen zu vermeiden. Fragen Sie, wann Ihre Reinigungsfirma Tiefenreinigungsaufgaben durchführt und wie sie nachverfolgt, wann sie erledigt sind. Und wie werden sie Sie auf dem Laufenden halten?

13. Stellen Sie sicher, dass sie Hintergrundüberprüfungen des Reinigungs- und Managementpersonals durchführen.

Sie geben Ihrer Reinigungsfirma Zugang zu Ihrem Grundstück. Stellen Sie sicher, dass sie die Reinigungskräfte, die sie Ihrem Gebäude/Projekt zuweisen, sorgfältig überprüfen.

14. Sind die Reinigungskräfte in den besten Industrietechniken richtig geschult?

Die richtige Schulung stellt sicher, dass Sie die beste Servicequalität für Ihr Geld erhalten. Training ist auch wichtig, um Kratzer auf Oberflächen, Saugstöße an Wänden und andere Schäden an Ihrem Eigentum zu vermeiden. Fragen Sie Ihr Reinigungsunternehmen, wie oft es Reinigungskräfte in den besten Branchentechniken ausbildet und umschult.

15. Fragen Sie nach ihrem Inspektionsprozess.

Wie stellt Ihr Reinigungsunternehmen sicher, dass die Reinigungskräfte Ihnen weiterhin einen qualitativ hochwertigen Service bieten? Es ist wichtig, dass sie regelmäßige Rundgänge mit Ihnen sowie häufigere Inspektionen nach der Reinigung durchführen.

Nehmen Sie sich von Anfang an Zeit und Sorgfalt, um das richtige Reinigungsunternehmen auszuwählen. Wenn Sie eine langfristige Beziehung zu einem zuverlässigen Reinigungsunternehmen aufbauen, sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch ein beruhigendes Gefühl.

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